REGISTRY mk IV

Registry mk IV is an enterprise compliance tracking system built for managing safety certifications, professional driver licenses, and workgroup compliance requirements.

Core Building Blocks

• Courses & Categories — Professional courses with set validity months, organized into standard company categories or independent groups.
• Independent Courses (Major Licenses) — Key licenses formatted with special gold visual branding.
• Workgroups (Profiles) — Group rules that define exactly which safety certifications are legally mandatory for workers assigned to specific job profiles.
• Course Tags & Digital Documents — Individual completion entries linked to workers with live expiry countdowns and downloadable PDF certificates.

Rekisteri mk IV on yritystason pätevyysrekisteri, joka on suunniteltu turvallisuuskoulutusten, ammattipätevyyksien ja työryhmävaatimusten hallintaan.

Keskeiset Rakenneosat

• Kurssit & Kategoriat — Ammattikurssit määritellyillä voimassaoloajoilla, ryhmiteltynä kategorioihin tai itsenäisiin ryhmiin.
• Itsenäiset Kurssit (Päälisenssit) — Keskeiset luvat, jotka on korostettu erityisellä kultaisella ulkoasulla.
• Työryhmät (Profiilit) — Ryhmäsäännöt, jotka määrittävät mitkä koulutukset ovat pakollisia.
• Pätevyysleimat & PDF-Todistukset — Työntekijöiden suoritusmerkinnät voimassaoloaikoineen ja liitettyine PDF-sertifikaatteineen.

Access control is strictly enforced through four security tiers:

• Worker — Personal dashboard overview, status tracking for assigned tags, PDF viewing.
• Moderator — Worker rights plus full access to the Courses tab to create/edit courses.
• Administrator — Moderator rights plus access to Workers, profiles, document management, and worker reports.
• MasterChief — Full system authority including backups, audit trails, and email settings.

Käyttöoikeuksia hallitaan neljällä turvallisuustasolla:

• Työntekijä — Henkilökohtainen pätevyysnäkymä.
• Muokkaaja — Työntekijän oikeudet sekä pääsy Kurssit-välilehdelle.
• Ylläpitäjä — Muokkaajan oikeudet sekä pääsy Työntekijät-välilehdelle, dokumenttiarkistoon ja raportteihin.
• MasterChief — Täydet järjestelmäoikeudet mukaan lukien varmuuskopiointi, toimintalokit ja sähköpostiasetukset.

The Dashboard provides instant visibility into overall compliance state across all workers and departments.

Global Alerts Header

At the top of the dashboard, a red collapsible notification bar aggregates all expired or missing mandated certifications. Clicking it expands the immediate action list.

Filtering & Real-Time Search

Use the search input to match worker names, ID numbers, course titles, or workgroup badges. The filter buttons toggle between All, Warnings (<30 days or expired), and Active tags.

Pätevyysnäkymä tarjoaa välittömän tilannekuvan koko organisaation ja eri osastojen pätevyystilanteesta.

Hälytyspalkki

Sivun yläosassa sijaitseva punainen hälytyspalkki kerää yhteen kaikki vanhentuneet ja puuttuvat pakolliset pätevyydet. Napsauttamalla palkkia saat auki toimenpidelistan.

Suodatus & Reaaliaikainen Haku

Hakukenttä hakee työntekijöiden nimillä, numeroilla, kurssien nimillä tai työryhmillä.

In mk IV, courses without a fixed company category (such as Driver's Licenses or ADR Permits) belong to the Independent category.

These represent major personal licenses and feature dedicated gold/amber styling throughout the system.

mk IV -versiossa kurssit ilman tiettyä yrityskategoriaa (kuten ajokortit tai ADR-luvat) kuuluvat Itsenäinen -ryhmään.

Nämä edustavat henkilökohtaisia pääkortteja ja ne on erotettu järjestelmässä tyylikkäällä kultaisella ulkoasulla.

Administrators can attach PDF proof certificates directly when adding or renewing course tags. Attached files are indexed in the centralized Document Management system.

• PDF Icon Preview — Click the blue PDF button on any course row to view the certificate inside a built-in modal viewer.
• Centralized Document Manager — Located in the Admin area, allowing filtering by worker, course, or date with full download and deletion capabilities.

Ylläpitäjät voivat liittää PDF-todistustiedostoja suoraan pätevyyksiä lisättäessä tai uusittaessa. Asiakirjat tallennetaan keskitettyyn dokumenttiarkistoon.

• PDF-Esikatselu — Napsauta sinistä PDF-kuvaketta kurssirivillä katsellaksesi todistusta suoraan järjestelmän sisäisessä katselimessa.
• Keskitetty Dokumenttiarkisto — Sijaitsee ylläpito-osastossa.

Clicking the REPORT button on a worker card generates an executive competence matrix suitable for auditing and client submission.

Tag & Workgroup Filter

The report modal features an interactive filter dropdown at the bottom. You can filter the report output to showcase only specific workgroup mandates (e.g. Electrician requirements), hiding irrelevant tags for clean presentation and printing. The generated print report will be explicitly marked as "(Filtered)" in the header.

Työntekijäkortin RAPORTTI-painiketta napsauttamalla luodaan virallinen pätevyysyhteenveto auditointia tai asiakasesittelyä varten.

Tagi- & Työryhmäsuodatus

Raportti-ikkunan alalaidassa on valikko suodatusta varten. Voit rajata raportin näyttämään vain tietyn työryhmän vaatimukset (esim. Sähköasentajan vaatimukset).

Moderator+ Access required.

Create and edit courses, assign default validity in months, move courses between categories, and provide instructions or external training URL links for automated online learning access.

Muokkaaja+ Vaatii käyttöoikeuden.

Luo ja muokkaa kursseja, aseta voimassaoloaikoja kuukausissa, siirrä kursseja kategorioiden välillä sekä lisää ohjeita ja verkko-oppimislinkkejä.

Administrator+ Access required.

Manage employee records, login credentials, and profile assignments. Group profiles automatically apply mandated course rules to assigned workers, triggering warning alerts if required courses are missing.

Ylläpitäjä+ Vaatii käyttöoikeuden.

Hallitse työntekijätietoja, kirjautumistunnuksia ja profiileja. Työryhmäprofiilit asettavat automaattisesti pakolliset kurssivaatimukset työntekijöille.

MasterChief Access required.

• Backup & Restore SQL — Full database snapshot downloads and one-click restoration.
• Audit Log — Real-time tracking of administrative actions with exact timestamping.
• Automated Email Engine — Configure cron alerts to send automated reminder emails to workers before certification expiry.

MasterChief Vaatii käyttöoikeuden.

• Varmuuskopiointi & Palautus — Täydellinen tietokantavarmuuskopiointi ja palautus.
• Toimintaloki — Reaaliaikainen järjestelmätapahtumien ja muutosten seuranta.
• Sähköpostiautomaatio — Määritä sähköpostimuistutukset lähettämään automaattisia varoituksia vanhenevista pätevyyksistä.